培养管理办公室工作职责

发布单位:综合科  发布日期:2012年07月04日   作者:xw

1、协调各学院制(修)定研究生培养方案,检查培养计划的落实;
2、负责研究生培养过程管理,制定研究生培养环节规范与质量标准,组织落实研究生培养质量监督、检查与
评估;
3、负责组织教学环节的实施(开课、选课、排课、调课、教学督导检查、考试、统计任课老师工作量等);
4、负责收取导师培养费;
5、负责全校研究生的学籍管理(休学、留学、复学、退学等学籍异动的办理);
6、负责全校研究生的成绩管理(各门课程的审核录入、补考、缓考、中英文成绩单审核等);
7、协助思想教育与管理科做好入学报到工作;
8、负责年鉴的组织撰写工作。

培养管理工作办事指引

一、培养计划和选课
  1、新生入学后,在导师指导下,按照《广东工业大学研究生培养方案》的相关规定,制定个人在学期间的培
  养计划表(下载地址:广东工业大学研究生教育主页-培养工作—相关资料下载)(研究生、导师、学院
教务员各存一份);
  2、研究生在规定时间内(一般在9月底、12月底)持本人培养计划表,按照提示进行网上选课操作(选课操作
的用户名及密码均为自己的学号。学位课程一般不用研究生选课,系统管理员已经选好。)。
  3、研究生登录管理信息系统查询并打印课表。


二、成绩管理
  1、课程学习结束后,研究生可以在网上查询自己上一个学期所学课程的成绩(3月份或9月份) ;
  2、研究生毕业时各学院打印本学院毕业班学生的成绩单一份,交培养办盖章,用于就业。其他用途的成绩单由
本人打印,学院审核盖章即可。


三、学籍管理
  如有休学、留学、复学、退学等学籍异动办理,请下载《广东工业大学学籍异动审批表》,填写相关内容报培
养办审批。


四、开题与中期检查
  1、研究生在课程学习阶段结束后,进入学位论文撰写环节(一般在入学后第二学年),在导师指导下进行论文
选题、开题工作并填写《广东工业大学学位论文开题报告》(研究生、导师、学院教务员各存一份);
  2、论文开题后的下一学期(一般为入学后第四学期),各学院组织研究生进行学位论文中期检查工作(检查学
分是否合格、论文进展情况等),研究生提交《广东工业大学学位论文中期检查表》(研究生、导师、学院
教务员各存一份)。