各相关学院、研究生:
根据学校部署,2015级研究生新生开学典礼将于17日下午举行,具体安排如下:
一、时间:9月17日(星期四)下午2:30
二、地点:大学城校园体育馆
三、出席人员:各相关部(处)负责人,相关学院党委书记、院长、分管研究生工作副院长、研究生辅导员和教务员,2015级全体研究生新生(含博士研究生)
四、学生进场、就座、退场的安排及要求如下:
1. 集合时间:下午1:30前各学院集合完毕。
2. 集合地点:体育馆一楼东边(各学院集合位置见图1)。
3. 进场组织:研究生辅导员负责组织本学院研究生有序入场。进场顺序为:机电学院、自动化学院、轻化学院、信息学院、土木与交通学院、管理学院、计算机学院、材能学院、环境学院、数学学院、物理学院、艺术学院、政法学院、建筑与城市规划学院、经济与贸易学院、外国语学院。
4. 研究生座位均安排在体育馆一楼,各学院研究生请按照现场安排就坐。
5. 会议期间,请勿推搡打闹、随意走动;要保持会场整洁、安静,将手机调至振动或者关闭状态。
6. 退场顺序依照进场顺序有序退场;遇紧急情况退场,请听从现场指挥。
五、现场指挥: 王华辉 王舒书 喻乐
附件-:交通车安排
1.东风路校区→大学城(2辆大巴)
出发开车时间:上午12:50 上车地点:东风路车队
2.龙洞校区→大学城(3辆大巴,1辆中巴)
出发开车时间:上午12:50 上车地点:龙洞校区圆形广场
回程时间:会议结束后 回程上车地点:体育馆北门
研究生院
2015年9月14日