各相关学院、研究生：　　
        为确保2014届毕业研究生顺利毕业就业离校，现将有关事项通知如下：
 
一、毕业研究生文明离校日程安排：
 

内容	时间	组织或办理部门
文明离校教育	6月9—20日	各学院
毕业生党员组织关系转出工作	详细参照组织部5月16日校内通知《2014届毕业生党员离校有关工作通知》 http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=97500	组织部、学院党委
提交论文，归还图书及相关证件等	详细参照图书馆6月4日《关于办理2014年毕业生退证的通知》 http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=98090	各校区图书馆
办理计划生育证明	6月9日—6月20日上班时间 ，详细参照计生办所发通知《2014届毕业生办理计划生育证明通知》 http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=97851	计划生育办公室
学院移交需装入人事档案的毕业生党员（入党积极分子）材料	6月20日前	各学院、研究生工作部（行政楼315）
还清培养学费、住宿费等	6月9日—13日（以班为单位按学号顺序排列）	各校区财务处（办）
办理户口迁移	详细参照保卫处5月21日校内通知《关于做好2014届毕业生户口迁移工作的通知》 http://news.gdut.edu.cn/viewarticle.aspx?articleid=97633	保卫处
清点家具、归还钥匙、结算水电费等	以宿舍管理中心安排和通知为准，请毕业生留意宿舍楼下所粘贴的通知	大学城宿管中心
	6月23日—27日	东风路校区北苑生活区8栋一楼办公室
	6月23日—27日	龙洞校区内区A2宿舍对面宿管中心
注销研究生证	6月23日—27日	研究生工作部（行政楼315）
报到证	毕业典礼前一天	各学院辅导员老师到研究生处315领取，毕业生到相关学院领取
毕业典礼暨学位授予仪式	待定（详细参照校内通知）	各相关单位
领取毕业证、学位证	毕业典礼后	各学院教务员老师到研究生处305领取，毕业生于当天凭办完手续的离校手续表到各学院领取
离校	7月5日前	宿管中心 、各学院 、研究生处

 
注：此表为总体计划，具体实施方法及时间以各有关部门通知为准。
 
二、各研究生班可组织开展多种形式的“尊师爱校”感恩活动，营造和谐、友爱的校园氛围，做到文明离校，为学弟学妹树立榜样。
 
三、注意办理好如下相关手续
1、下载《2014届研究生办理离校手续通知书》，以学院、班为单位统一办理离校手续。
2、还没交清相关费用的研究生尽快到财务处交费，未缴清费用（培养学费、住宿费）的毕业生，暂不发放毕业证、学位证书。
3、由学院党委统一办理毕业研究生党员组织关系转出手续。
4、毕业典礼具体安排另行通知。
5、截至8月28日，仍未落实档案去向又未办理暂缓就业的毕业研究生，将统一派遣回生源所在地，档案寄回生源地人力资源和社会保障局。
6、毕业生离校后在规定时间内持报到证到相关部门报到，凭党员组织关系介绍信、户口迁移证等材料办理党员组织关系、户籍关系转接，并在三个月内跟踪档案去向。