各相关学院、研究生:
为使得2012届研究生顺利毕业离校,现将有关要求通知如下:
内容 |
时间 |
组织或办理部门 |
文明离校教育 |
6月13-15日 |
各学院 |
毕业生党员组织关系转出工作 |
详细参照组织部5月29日校内通知《2012届毕业生党员离校有关工作通知》 |
组织部、学院党委 |
提交论文,归还图书及相关证件等 |
6月11-15日,详细参照图书馆6月4日《关于2012年毕业生办理退证手续的通知》 |
各校区图书馆 |
办理计划生育证明 |
6月13-6月20日 详细参照保卫处6曰5日校内通知《2012届毕业生办理计划生育证明通知》 |
计划生育办公室 |
学院移交毕业生党员(入党积极分子)材料(办理了暂缓就业的预备党员档案暂留学院) |
6月20日前 |
各学院、研究生工作部(行政楼315) |
还清培养学费、住宿费等 |
6月15-20日 |
各校区财务处(办) |
办理户口迁移 |
详细参照保卫处5曰29日校内通知《关于做好2012届毕业生户口迁移工作的通知》 |
保卫处 |
清点家具、归还钥匙、结算水电费等 |
6月18-29日 |
宿管中心 |
注销研究生证 |
6月25日—29日 |
研究生工作部(行政楼315) |
毕业典礼暨学位授予仪式 |
6月27日—6月29日(详细参照校内通知) |
各相关单位 |
领取毕业证、学位证、报到证 |
6月30日 |
各学院教务员上午9:00到研究生处305/315领取,毕业生于当天凭办完手续的离校手续表到各学院领取 |
离校 |
7月4日前 |
宿管中心 、各学院 、研究生处 |
注:此表为总体计划,具体实施方法及时间以各有关部门通知为准。
二、各研究生班可组织开展多种形式的“尊师爱校”感恩活动,营造和谐、友爱的校园氛围,做到文明离校,为学弟学妹树立榜样。
三、注意办理好如下相关手续
1、下载《2012届研究生办理离校手续通知书》,以学院班为单位统一办理离校手续。
2、还没交清相关费用的研究生尽快到财务处交费,未缴清费用(培养学费、住宿费)的毕业生,暂不发放毕业证、学位证书。
3、由学院党委统一办理毕业研究生党员组织关系转出手续。
4、毕业典礼具体安排另行通知。
5、截至9月1月,仍未落实档案去向又未办理暂缓就业的毕业研究生,将统一派遣回生源所在地,档案寄回生源地人力资源和社会保障局。