12月20日下午，教育部考试中心姜钢主任在广东省教育考试院杨开乔院长、黄友文副院长的陪同下，来到我校检查2012年全国硕士研究生招生考试考前准备工作和保密室建设情况。学校章云副校长，研究生处阎秋生处长，刘怡军副处长，网络中心徐海水主任，保卫处胡程副处长等相关领导接待了来宾。
姜主任一行首先来到我校保密室，按研究生统一考试试卷保密室要求，认真对保密室监控系统、铁窗、铁柜、铁门及消防器材等设施进行了检查，查看了保密室的规章制度等相关文件。之后，检查组一行来到试卷整理分发室，认真检查了该室的监控设备及建设情况，并召开了简短座谈会。
座谈会上，章云副校长首先对姜主任一行来访表示欢迎，接着姜主任介绍了此行的目的，他强调硕士研究生入学考试是全国统一考试，明年全国报名考生达到165万，做好考试安全工作越来越重要，姜主任认为我校领导对考试的安全保密工作非常重视，管理规范、制度完善、组织健全、人防技防到位，保密室的硬件建设符合有关规定，各项规章制度健全，并肯定我校在加强国家教育考试试卷保密室建设上做出的工作，同时对我校试卷整理分发室的建设提出了建议，特别强调接收试题过程中注意做好安保工作。广东省教育考试院杨院长会上强调，要把试卷的安全摆在第一位，在自命题上加强管理，保证命题程序规范性，内容科学性，做到安全不出错，考试不出错。最后，章云副校长对教育部考试中心、省教育考试院各位领导对我校工作的肯定表示衷心的感谢，并表示学校非常重视研究生招生考试各项工作，每年都会召开各部门协调会，加强教育，做到精细化管理，确保研究生招生考试各项工作安全有序进行。