各有关学院:
根据广东省学位委员会《关于开展2017年博士硕士学位授权审核工作的通知》(粤学位函[2017]6号)和教育部学位中心《关于开通全国学位授权审核信息系统的函》(学位中心[2017]94号)的相关精神与日程安排,学校拟于7月底前完成博士硕士授权审核校内阶段相关工作,现将后续工作安排如下:
1、学位点申报动员暨申报系统使用培训会
学校将于7月10日(周一)14:00在大学城校区大讲堂第一会议室举行学位点申报动员暨申报系统使用培训会,请各相关学院院长(主管研究生工作副院长)1人、学科带头人1人、具体填报工作人员1人按时参会。会上将再次强调学位点申报工作的重要性,并就系统填报方法和相关佐证材料的准备方法进行讲解,其他有关内容填报的问题也将统一解答。学位办已将申报系统网址和登录账号放在“2017年学位点新增”群共享中,请相关学院下载查阅并组织专人熟悉系统,必要时可进行试填,未提交前均可随时修改。
2、学位点修订申报材料形成第四稿
各申报学位点的单位根据校内专家反馈的修订意见凝练申报材料。如有必要,可邀请3-5名校外专家来校指导,并进一步按校外专家意见继续修订材料,形成第四稿后于7月14日12:00前将相关材料打包发学位办邮箱(yaooo@gdut.edu.cn,须注明“第四稿”),由学位办转呈校学位评定委员会审议。相关材料包括:建设发展规划;基本条件对照表;骨干教师汇总表;简况表。
3、申报博士硕士学位点校外专家评审会
学校拟于7月17-18日举行申报博士硕士学位点校外专家评审会,其中博士点(含工程博士)评审会于17日举行,硕士点(含专硕)评审会于18日举行。请相关学位点准备PPT向校外专家介绍申报情况(15分钟),并与专家深入交流(15分钟),届时请自行准备纸质材料。具体时间、地点及相关要求另行通知。
4、学位点修订申报材料形成第五稿
各学位点根据7月17-18日专家意见形成第五稿。为保证申报工作平稳有序开展,所有材料须在7月24日16:00前定稿后发学位办(邮箱:yaooo@gdut.edu.cn,须注明“第五稿”),定稿后不宜再进行大幅修改。学位办形式审查后于当天上网公示。
5、完成系统填报并报送
各学位点根据最终定稿的《简况表》,登录申报系统填入或修订相关内容,于7月26日16:00前通过系统提交学位办审查,学位办审查无误后于7月31日前报送广东省学位办。各学位点在提交前应组织专人仔细校对填报内容,避免出现填报错误。