各研究生培养单位：
　　为贯彻国家的教育方针，维护正常的教学秩序，加强和完善延期毕业研究生的管理，根据教育部有关文件精神及我校实际工作情况，现将有关研究生申请延长学习年限工作的相关事项通知如下：
　　一、研究生学习年限的有关规定
  　根据《广东工业大学研究生学籍管理实施细则》（广工大规字〔2016〕24号）相关规定：研究生应当在规定学制内完成学习任务，如未能按期完成学习任务，可申请适当延长学习年限。博士研究生延长学习年限最长不超过5年；硕士研究生延长学习期限不超过2年。
　　 二、延长学习年限的申请对象
　　因故不能在规定学制内（3年）按期毕业的全日制研究生和非全日制研究生，具体年级为2012级-2016级博士生、2015级-2016级硕士生。
　　三、申请延期的流程
　　请申请延长学习年限的研究生填写《广东工业大学研究生延长学习年限申请表》（附件1），经导师同意后，报学院主管领导审批，申请表由学院存档管理。
　　学院于4月30日前统一将汇总表（附件2）交至研究生院315室，报研究生院备案,电子版汇总表发送至16807470@.qq.com。
　　 四、延长学习年限研究生的管理
　　1.申请延长学习年限者经批准并办理完相关手续后，具有学籍，,并归原所在学院按照在籍学生进行管理；学生本人需按规定进行学籍注册，直至毕业。
　　2.研究生学制期满未办妥延期的，不再准予常规注册，学校将按照“在规定学习期限内不能完成学业”规定启动退学处理程序。
　　3.全日制研究生延期学校年限期间可留校修读或者离校自修。申请留校修读的研究生按在籍学生进行日常管理，研究生须严格遵守校纪校规；申请离校自修的研究生参照休学学生管理，请办理休学手续。
　　4.申请延长学习年限的全日制研究生，自延长之日起，不再享受研究生各类奖助学金；其医疗保险等按国家相关规定执行。
　　5.申请留校修读的全日制研究生可申请校内住宿，按学校规定按期交纳住宿费。   
  

                                                  　　　　    　研究生院     
                                          　　　　　    　2019年4月18日