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2020届毕业研究生图像采集通知

作者:时间:2019-10-17点击数:

我校2020届全日制和非全日制毕业研究生毕业证照图像采集时间安排在2019年11月4日(星期一)进行,现将有关工作通知如下:
      一、拍摄对象
  1、 2017年9月入学的博士生、全日制硕士生、非全日制硕士生;
  2、 2020年6月计划毕业的博士生、全日制硕士生、非全日制硕士生(不含非全日制在职攻读硕士学位的研究生)。
      二、拍摄要求
  1、 拍摄顺序以学院为单位按照下载学生名单排列。各学院班长召集本班同学按规定的拍摄时间提前15分钟到拍摄地点排队等候,服从现场工作人员的调度,保持安静,有序地进行。
  2、按照有关文件的规定,本次拍摄费为15元/人。请各班长务必在拍摄前收齐本班学生的款项,在拍摄时按实际拍照人数以微信或支付宝转账方式直接交给拍摄单位。
  3、拍摄须知
  (1)拍照的同学务必携带身份证原件,拍摄时要读身份证。
  (2)为了统一规范,请拍摄同学务必着有领衬衣进行拍摄(颜色不限)。
  (3)为提高效率,错过所在班级拍摄时间的学生和非2017年9月入学的学生,大学城校区的学生在当天11:45(上午)之后进行拍摄,东风路校区和龙洞校区的学生在当天15:45(下午)之后进行拍摄,拍摄费用现场另行交给拍摄单位。
      三、拍摄地点及拍摄时间安排
  1、拍摄地点
      (1)广东工业大学大学城教6-303、305(大学城校区的研究生):
      (2)龙洞校区A南216(龙洞校区及东风路校区的研究生)。
      2、拍摄时间
      (1)大学城校园:8:45-12:00
      (2)龙洞校区:14:00-16:00
      因拍摄时间只安排一天,为提高效率,东风路校区的毕业生都安排在龙洞校区拍摄,学校派车接送,拍摄结束之后马上乘车返回。
  交通车安排 (在原下车点乘车返回):
  发车时间:11月4日下午13:30   发车地点:东风路校区车队
  路径:东风路——龙洞校区
      3、各学院具体时间安排见2020届毕业生图像信息采集时间安排表(附件一)。请各学院班长按附表的时间编排好照相班级的顺序(每小时拍摄300人左右),请各学院负责采集工作的学生下载2020届毕业研究生名单(附件二)
      四、其他注意事项
   1、毕业生图像信息采集工作十分重要,请各学院领导高度重视,各学院教务员认真组织,务必通知到每一位毕业生,因休学或者其他特殊原因不能到场拍摄者须做好登记以便到拍摄单位补拍。
      补拍地点:广州市府前路21号 新华社图像采集中心,电话:83398378
      2、2020年6月毕业的博士生、全日制硕士、非全日制硕士生,若不能参加此次集中采集而自行前往补拍的(注:自拍摄到拿到照片和光盘一般需1个月左右,请自行安排好时间。),务必在2020年6月15日之前把照片和光盘交至大学城行政楼315办公室。逾期提交耽误毕业证、学位证制作的,责任自负。
      3、2019年12月毕业但之前没有进行采集的博士生、全日制硕士生、非全日制硕士生(附件三),为确保能在本学期按期完成毕业证、学位证制作,不参与此次集中采集,请尽快自行前往新华社图像采集中心拍摄(注:自拍摄到拿到照片和光盘一般需1个月左右,请自行安排好时间。)。拍摄后将照片和光盘交至大学城行政楼315办公室。逾期不参加拍摄耽误毕业证、学位证制作的,责任自负。
      4、请各学院教务员于2019年10月30日前上报负责图像采集工作的学院负责老师、学生的姓名和联系电话。
      联系人:王老师          联系电话:39323023
      附件:
      附件一:2020届毕业生图像信息采集时间安排表
      附件二:2020届毕业研究生名单
      附件三:2019秋季申请答辩学生未有照片名单(博士、全日制硕士、非全日制硕士生)
      2020届毕业研究生图像采集附件.zip        

  研究生院  

2019年10月17日


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